ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่สามารถบริหารเวลา สร้างผลิตผลได้ออกมาต่างกัน ทำไมจึงเป็นเช่นนี้ มันมีที่มาจากปัจจัยต่าง ๆ ทั้งจากภายในตัวเอง รวมไปถึงสิ่งแวดล้อมรอบตัว ซึ่งทุกคนสามารถพัฒนาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน หรือ Productivity ให้มีผลงานแห่งความสำเร็จรายวัน ที่เป็นทั้งการเติมเต็มความภูมิใจ และใช้ชีวิต Work Life Balance ที่มีความสมดุล เพื่อความสุข ขับเคลื่อนชีวิตให้เติบโตได้อย่างที่หวังและตั้งใจ โดยจะมีเทคนิคที่น่าสนใจ ที่สามารถนำไปปรับใช้ได้บ้าง
มาติดตามการทำงานแบบมี Productivity และมีชีวิต Work Life Balance กันเลย
1. ทำเช็คลิสต์สิ่งที่ต้องทำล่วงหน้ารายวัน จัดสรรเวลาทำงานให้ลงตัว
หนึ่งในวิธีการที่จะบริหารเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อส่งผลให้เกิด Productivity สร้างผลงานความสำเร็จชิ้นเล็กๆ ได้ในทุกวัน ควรเริ่มต้นจากการวางแผน ทำ To do List หรือสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน เพื่อจะได้รู้ว่าจะต้องเตรียมอะไร จัดลำดับความสำคัญ เพื่อให้สิ่งที่รีบและจำเป็นต้องมาเป็นอันดับแรก ๆ ทำให้สามารถมีเวลาในการตรวจสอบความถูกต้อง เรียบร้อยก่อนส่ง ผลงานทุกชิ้นจึงจะเป็นที่มีคุณภาพ สร้างพึงพอใจแก่หัวหน้า และลูกค้า
2. พัฒนาทักษะใหม่ ๆ เติมไฟให้การทำงาน
หลายครั้งที่มนุษย์เงินเดือนที่ทำอะไรเดิม ๆ ซ้ำไปซ้ำมา เหมือนกับว่าไม่ได้พัฒนาอะไรเพิ่มเติม สิ่งที่จะช่วยปลุกไฟในการทำงานได้ ก็คือ การเรียนรู้ทักษะ พัฒนาความรู้ความสามารถในด้านใหม่ ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงาน หรือสร้างความสุข ให้กับชีวิต และสามารถนำมาปรับใช้ต่อยอดในอนาคตได้ โดยยุคนี้มีช่องทางให้เรียนรู้และพัฒนาตัวเองที่หลากหลาย โดยเฉพาะช่องทางออนไลน์ที่สามารถเรียนรู้ได้แบบไม่ต้องเสียเงิน หรือหากเป็นคอร์สเฉพาะทางเจาะลึกจริง ๆ ก็อาจจะคุ้มค่า หากสามารถนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้
3. เติมความฟิต ขยับร่างกายวันละนิด เพื่อชีวิตที่แข็งแรง
การสร้าง Productivity ที่มีคุณภาพ จะเกิดขึ้นไม่ได้อย่างแน่นอน หากร่างกายอ่อนแอ เจ็บป่วยแบบวันเว้นวัน การแบ่งเวลาเพื่อเติมความฟิต ด้วยการออกกำลังกายทุกวันอย่างน้อย 30 นาทีขึ้นไป หมั่นทำอย่างสม่ำเสมอ โดยเลือกกิจกรรมที่ชอบ และเหมาะสมกับตัวเอง จะทำที่บ้าน หรือไปฟิตเนส ก็ตามแต่ละคนจะสะดวก การมีร่างกายที่แข็งแรง สุขภาพจิตแจ่มใส จะทำอะไรก็สะดวกคล่องตัว ไม่อึดอัดติดขัด
4. ใช้เวลาว่างกับสิ่งที่ชอบ ตอบโจทย์ Work Life Balance
การทำงานอย่างหามรุ่งหามค่ำ ไม่มีเวลาแม้แต่จะพักผ่อน นอนให้เพียงพอ ย่อมไปส่งผลดีต่อร่างกาย และอนาคตแน่นอน การสร้างสมดุลจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่มนุษย์เงินเดือนควรจัดสรรชีวิตให้ลงตัว โดยแบ่งเวลาทำงานให้เสร็จในเวลางาน เพื่อจะได้กลับบ้าน หรือไปทำกิจกรรมที่ชอบอื่น ๆ เช่น การออกกำลังกาย ทำงานอดิเรก หรือท่องเที่ยว เติมเต็มความสุข สร้างแรงบันดาลใจใหม่ ๆ ให้กับชีวิต
5. บริหารสัดส่วนงานให้เหมาะสม แบ่งเวลาพักบ้างเพื่อลดความเครียด
หลายคนที่อยู่ในตำแหน่งงานระดับบริหารที่ต้องมีการประชุมยาว ๆ ต่อเนื่องหลายชั่วโมง และมีแผนงานที่ต้องคิด ต้องทำ ชีวิตอาจจะเต็มไปด้วยความเครียด จากภาระหน้าที่ที่ต้องแบกรับไว้ สิ่งที่จะช่วยแบ่งเบาในเรื่องนี้ได้ ก็คือ การจัดสรรสัดส่วนงานให้ลงตัว อะไรที่ต้องดำเนินการด้วยตัวเอง อะไรที่สามารถให้ลูกน้องทำแทนได้ เพียงแค่ตรวจสอบก่อนที่จะส่งงาน ทักษะการจัดการเหล่านี้ต้องฝึกฝน เพื่อไม่ให้ต้องแบกรับภาระงานที่หนักจนเกินไป
เพราะชีวิตไม่ได้มีแค่เรื่องงาน และการหาเงิน แต่ยังมีอีกหลายด้าน ที่ต้องจัดสรรแต่ละส่วนให้สมดุลลงตัว การสร้าง Productivity มีผลงานแห่งความสำเร็จที่น่าพึงพอใจ และมีชีวิต Work Life Balance ที่สมบูรณ์แบบ จะกลายเป็นชีวิตที่น่าอิจฉา ซึ่งการจะก้าวไปถึงจุดนั้นได้ ต้องอาศัยทักษะการบริหารจัดการ การให้เวลากับสิ่งที่สำคัญ และตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปจากชีวิตบ้าง ความสุขที่ทุกคนตามหา ก็จะอยู่ใกล้แค่เอื้อม
อ่านเพิ่มเติม: สัญญาณเตือน Rebranding
