การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด – 19 ส่งผลทำให้มนุษย์เงินเดือนต้องมีพฤติกรรมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป จากการไปทำงานออฟฟิสทุกวันทำการ เปลี่ยนมาเป็นทำงานที่บ้าน หรือ Work From Home กันเป็นส่วนใหญ่ เพื่อป้องกัน และจำกัดวงการแพร่ระบาด การเปลี่ยนไลฟ์สไตล์แบบนี้ ทำให้มีหลายคนที่ปรับตัวไม่ทัน และไม่ชินกับความเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ มีผลกระทบทำให้เสียสุขภาพจิต มีชีวิตที่ไร้สมดุล ขาดความสุข หากปล่อยไว้ระยะยาวอาจจะกระเทือนไปถึงสุขภาพกายได้เช่นกัน ทางที่ดี ควรหาทางแก้ไข ด้วย 5 วิธีจัดการชีวิต Work From Home อย่างไรให้สมดุลและมีสุข ที่เรานำมาบอกเล่า เพื่อเป็นแนวทางนำไปรับใช้ในชีวิตประจำวันกัน
5 วิธีจัดการชีวิต Work From Home อย่างไรให้สมดุลและมีสุข
1. ระบุขอบเขตช่วงเวลาทำงานให้ชัดเจน
เมื่อไม่ได้เข้าไปทำงานในออฟฟิส หลายคนจึงมักเข้าใจผิดว่าทุกเวลาสามารถคุยเรื่องงาน ติดตามงานกันได้ ระบบและวิธีการทำงานที่ผิด ๆ แบบนี้ มีแต่จะทำให้พนักงานที่เกี่ยวข้องต้องจมอยู่กับความเครียด ซึ่งทำให้กระทบไปยังสภาพจิตใจที่ต้องแบกรับความคาดหวัง และต้องกระตุ้นตัวเองให้ทำงานอยู่ตลอดเวลา แทนที่จะมีเวลาพักเช่นเดียวกับที่ทำงานออฟฟิส การระบุเวลาทำงานที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้ร่วมงานได้เข้าใจ จะทำให้ทุกคนสร้างสมดุลในการทำงาน และการมีชีวิตส่วนตัวได้
2. วางแผนบริหารเวลาตลอดวันให้คุ้มค่าที่สุด
เพื่อให้การจัดการชีวิตใน 24 ชั่วโมงของแต่ละวันลงตัว การวางแผนกิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละวัน ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว เพื่อเป็นการย้ำเตือนความจำว่ามีอะไรสำคัญที่ต้องทำบ้าง โดยเฉพาะกำหนดการส่งงาน การติดต่องานกับฝ่ายต่าง ๆ การระบุทั้งรายละเอียดงานและเวลา จะทำให้สามารถบริหารจัดการ ทำเรื่องสำคัญต่าง ๆ ให้เสร็จก่อนได้ และมีเวลาเหลือเพียงพอที่จะใช้ไปกับการพักผ่อน คลายเครียด
3. มีวินัย ใส่ใจต่อผลงานเช่นเดียวกับอยู่ออฟฟิส
การทำงานจากที่บ้านที่ไม่มีหัวหน้า หรือเจ้านายคอยจับตามอง กลายเป็นสิ่งที่ผู้บริหารบริษัทหรือหน่วยงานส่วนใหญ่เป็นกังวลว่าพนักงานจะไม่ได้ทำงานจริง ๆ เหมือนอยู่ที่ออฟฟิส หลายที่จึงกำหนดให้มีการรายงานตัวในรูปแบบต่าง ๆ สิ่งสำคัญที่พนักงานต้องมีก็คือ วินัยในการทำงานต่าง ๆ ที่ตัวเองได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามกำหนด รวมถึงเป็นผลงานที่ได้คุณภาพไม่ต่างกับการทำงานในรูปแบบเดิม
4. สร้างบรรยากาศให้รื่นรมย์ เหมาะสมกับการทำงาน
การทำงานอุดอู้อยู่แต่ในบริเวณบ้าน อาจจะทำให้หลาย ๆ คนรู้สึกอึดอัด ไม่ผ่อนคลาย การสร้างบรรยากาศ สิ่งแวดล้อมภายในบ้านให้เอื้อต่อการทำงาน จึงเป็นอีกเทคนิคที่จะช่วยลดความเครียดได้ โดยควรหาต้นไม้สีเขียว ๆ มาวางไว้ใกล้ ๆ เพื่อเป็นจุดพักสายตา มีการเปิดเพลงเบา ๆ บ้าง รวมทั้งหากเมื่อยเกร็ง ก็ควรลุกขึ้นเดินไปมา เปลี่ยนอิริยาบถบ้าง จะได้ทำให้กล้ามเนื้อผ่อนคลาย
5. เตรียมอุปกรณ์ให้พร้อม มีแผนสำรองไว้เสมอ
หนึ่งในอุปสรรคที่ทำให้การทำงานที่บ้านไม่สะดวกเหมือนกันทำงานที่ออฟฟิส ก็คือ ขาดอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น การเตรียมอุปกรณ์พื้นฐานไว้ให้พร้อม ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค โทรศัพท์มือถือ ปลั๊กพ่วง แฟ้มเอกสารต่าง ๆ รวมไปถึงการสำรองข้อมูลไว้ใน Hard Disk หรือ Cloud บนเซิร์ฟเวอร์ ก็เป็นอีกสิ่งจำเป็นเพราะหากข้อมูลสูญหายขึ้นมาก การกู้คืนก็เป็นสิ่งที่ยาก ชวนปวดหัวไม่น้อย
เพราะการทำงานเป็นเพียงเสี้ยวนึงของชีวิต การสร้างสมดุล โดยอาศัยเทคนิคต่าง ๆที่นำมาบอกเล่ากันนี้ คงทำให้คนที่ต้องทำงานจากที่บ้าน ได้มีแนวทางที่จะนำไปปรับใช้ เพื่อทำให้ชีวิตมีต้องกลายเป็นเหมือนหุ่นยนต์ที่ต้องคิดแต่เรื่องงานตลอดเวลา ทำให้ตัวเองมีเวลาในการดูแลตัวเอง และครอบครัว เพื่อทำให้ได้ชีวิตที่มีความสุขกลับคืนมา
อ่านเพิ่มเติม: ชีวิตการทำงาน
