การพัฒนาองค์กรธุรกิจให้เติบโตอย่างมั่นคง และยั่งยืนนั้น นอกจากจะโฟกัสไปที่การสร้างยอดขาย สร้างรายได้อย่างต่อเนื่องแล้ว อีกหนึ่งสิ่งที่ละเลยไม่ได้นั่นก็คือ การบริหารต้นทุนทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในยุคที่มีปัจจัยต่าง ๆ สร้างความผันผวนแปรปรวนตลอดเวลา หากดำเนินการได้ไม่ดี ก็อาจจะทำให้ธุรกิจพบเจอกับสภาพซวนเซ และอาจจะล้มไม่เป็นท่าได้ แนวทาง ลดต้นทุน เพื่อพยุงให้ธุรกิจอยู่รอด จึงเป็นอีกหนึ่งทางออก ที่ช่วยรักษาบริษัทให้ดำรงอยู่ได้ท่ามกลางวิกฤติ ซึ่งจะมีต้นทุนแบบไหนที่ควรตัดลด เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายบ้าง
มาเรียนรู้ ทำความเข้าใจแนวทาง ลดต้นทุนไปด้วยกัน
1. ลดต้นทุนค่าจ้างแรงงาน
หนึ่งต้นทุนคงที่ ซึ่งหลาย ๆ ธุรกิจถือได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายหลัก ที่ต้องจ่ายเป็นประจำทุกเดือนก็ว่าได้ โดยควรทำการวิเคราะห์ภาระงานของพนักงาน กระจายงานอย่างเหมาะสม และปรับปรุงประสิทธิภาพด้านการใช้เวลาทำงานให้เกิดความคุ้มค่า เพื่อให้สามารถสร้างสรรค์ผลิตผลหรือปริมาณงานได้มากยิ่งขึ้น ภายในเวลาเท่าเดิม นอกจากนั้น หากเป็นงานที่สามารถจ้างบุคคลภายนอก หรือฟรีแลนซ์มาทำแทนได้ เพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการต่างๆ ก็จะช่วยประหยัดได้อีกทาง รวมไปถึงการเดินทางไปร่วมประชุม ก็สามารถเปลี่ยนมาเป็นประชุมออนไลน์แทนได้
2. ลดต้นทุนงบประมาณด้านการตลาด โฆษณา ประชาสัมพันธ์
ในการทำธุรกิจ คงปฏิเสธไม่ได้ว่า การทำให้บริษัทมียอดขายเพิ่มขึ้นได้ต้องมาจากการทำการตลาด บริหารสื่อและช่องทางโฆษณา ประชาสัมพันธ์ได้อย่างมีคุณภาพและประสิทธิภาพ โดยเน้นไปที่การทำการตลาดผ่านช่องทางออนไลน์ ที่ปัจจุบันมีต้นทุนที่ต่ำลง รวมไปถึงการพัฒนาคอนเท้นต์ที่ดี และตอบโจทย์ต่อกลุ่มเป้าหมาย รวมไปถึงสร้างประสบการณ์ในการใช้สินค้า และบริการที่ประทับใจ เพื่อให้เกิดการบอกต่อ ผ่านการรีวิว และแชร์ไปสู่บุคคลอื่น ๆ ผ่านโซเชียลมีเดีย
3. ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในบริษัท
ในแต่ละวัน แต่ละเดือน มีค่าใช้จ่ายจิปาถะ ที่บริษัทต้องจ่าย ทั้งค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเตอร์เน็ต สิ่งอำนวยความสะดวก สวัสดิการต่าง ๆ เช่น น้ำดื่ม กาแฟ ของใช้ต่าง ๆ ในออฟฟิส ซึ่งเมื่อรวมกันจะเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงไม่น้อย อีกหนึ่งทางออกที่จะช่วยประหยัดได้ ก็คือ การส่งเสริมให้พนักงานร่วมมือกัน ช่วยกันสอดส่องดูแล การปิดเปิดเครื่องใช้ไฟฟ้าโดยมีการกำหนดเวลาอย่างเป็นระบบ มีการเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ที่ช่วยประหยัดไฟ เช่น หลอด LED รวมไปถึงการสื่อสารรณรงค์ให้ทุกคนตระหนักถึงความสำคัญของการลดรายจ่าย และปฏิบัติตามข้อควรปฏิบัติอย่างเคร่งครัด
4. ลดต้นทุน ค่าเช่าสถานที่ และอุปกรณ์สำนักงาน
หลังจากมีการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด – 19 ทำให้หลาย ๆ บริษัทปรับตัวมาทำงานจากที่บ้าน หรือ Work From Home ซึ่งเป็นการดำเนินนโยบายที่มีความยืดหยุ่น ที่สำคัญยังช่วยประหยัดรายจ่ายให้กับบริษัทได้อีกทางหนึ่งด้วย โดยเฉพาะจากเดิมที่ต้องเช่าพื้นที่เยอะ ๆ เพื่อให้คนมานั่งรวมกัน ก็อาจจะปรับเปลี่ยนเป็นเข้าออฟฟิสตามความจำเป็น มีการจัดพื้นที่ให้เป็นแบบอิสระ ไม่มีที่นั่งประจำ ทำให้สามารถเคลื่อนย้ายได้สะดวก และมีการแชร์อุปกรณ์สำนักงานซึ่งกันและกัน เพื่อลดปริมาณมาซื้อหรือเช่าให้น้อยลง
การลดต้นทุน ช่วยทำให้มีรายจ่ายในด้านต่าง ๆ น้อยลง ธุรกิจมีเงินเก็บสำรองเพิ่มขึ้น ส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพในการบริหารสภาพคล่อง แม้ว่าในบางช่วงเวลาจะมีรายได้ไม่สม่ำเสมอ หรือลดน้อยลง ธุรกิจก็ยังสามารถประคองตัวเอง ให้สามารถอยู่รอด เพื่อรอให้สถานการณ์กลับเข้าสู่สภาวะปกติได้
อ่านเพิ่มเติม: ลงทุนธุรกิจกับเพื่อน
